Assistante Communication Chargé·e des Publics - Onpl H/F

Structures de coopération territoriale

Vous êtes en charge de différentes missions au sein du service communication et marketing : animation des réseaux sociaux, mise à jour du site internet, relations avec les medias.
En collaboration avec la responsable des publics et de la billetterie de l'Orchestre National des Pays de La Loire, vous êtes aussi chargé(e) de la vente des places et abonnements auprès de nos clients et de l'information du public.

Réseaux sociaux :
- Animation des réseaux sociaux : facebook / instagram / Twitter / LinkedIn/you tube
- Prise de photos sur les concerts ou autres lieux de travail pour alimenter les posts.
Presse et relations publiques :
- Gestion des invitations en amont et le soir des concerts
- Rédaction des communiqués de presse
- Réalisation de la newsletter pour la presse nationale
- Mise à jour du fichier presse régionale et nationale
- Rédaction des contrats des journalistes, réservation d'hôtel, gestion des notes de frais
- Participation à l'organisation de la conférence annuelle pour la présentation de saison à la presse
Suivi administratif du service communication :
- Rédaction de bons de commande, suivi du marché d'impression
- Suivi des prestataires et livraisons
- Rédaction des comptes-rendus des réunions d'équipe
- Relecture des documents de communication : brochures, programmes, affiches...
- Mise sous pli et affranchissement des affiches
- Participation aux diverses missions liées au fonctionnement du service (courrier, archivage, classement, réassorts de documents, affichage, signalétique...)
- Réception des colis et signatures des récépissés
Chargé.e des publics :
Accueil et relations avec les publics :
- Accueil, conseil et information du public, vente des abonnements, des billets et des produits de l'orchestre, soit au sein des espaces accueil et billetterie de l'orchestre, soit directement dans les lieux de concerts de l'orchestre.
- Encaissements, éditions et délivrance des billets
- Vente des offres de fidélisation et des produits dérivés
- Régisseur suppléant de la régie d'avance et de recettes.
- Aide à la mise à jour du fichier CRM
- Réalisation d'emailing pré-concert