Assistant de Direction - Mairie de Roissy-En-France H/F

Communes

La Mairie de Roissy en France recrute un(e) assistant(e) de direction, par voie statutaire ou à défaut contractuelle, sous l'autorité de la Directrice des Sports et de la Vie Locale

Vous serez chargé(e) de :
- Aide permanente de la Direction.
- Assurer le suivi du calendrier des manifestations communale
- Assurer le traitement du courrier et les demandes diverses des usagers
- Assurer le secrétariat de direction (prise de rendez-vous, prises de note et rédaction de comptes-rendus, mise à jour rédactionnelle...).
- Assurer les missions RH (planning des agents, planning des congé etc...)
- Traiter et suivi des dossiers liés au service
- Assurer le suivi des dépenses : Élaboration tableau de bord, bilans activités
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer l'information, l'archivage et le classement
- Assurer la planification et le suivi (installations, planning agents...)
- Participer et organiser les évènements communaux
- Assurer une aide administrative et logistique aux associations
- Rédiger et mettre en forme les actes (délibérations, arrêtés, décisions, conventions et contrats)
- Préparation et suivi des réunions (rédactions et suivi des convocations, préparations des documents nécessaire au déroulement des séances...)
- Promouvoir et Coordonner sur le terrain le déroulement des manifestations (présence soirs et week-ends)