Assistant Finances - RH - Mairie de Margencel H/F

Communes

Commune de 2300 habitants, Margencel est située au nord de la Haute Savoie, au bord du lac Léman. Village dynamique, fort de ces espaces naturels et forestiers préservés, sur un territoire en plein essor démographique, nous recrutons un(e) assistant(e) finances/RH. Sous la responsabilité du DGS et du maire, vous assurerez le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes dans le respect des règles comptables et budgétaires en vigueur. Vous serez également en charge de la gestion du personnel.

VOS MISSIONS
- Suivi des opérations de dépenses et recettes du service,
- Rapprochement des factures aux engagements,
- Liquidation des factures et des titres de recettes,
- Emission des titres de recettes et mandats de paiements,
- Régularisations éventuelles (réductions, annulations, rejets, etc),
- Respect des délais de paiement,
- Suivi de la bonne exécution financière des marchés,
- Suivi et la mise à jour de l'état d'actif et de l'inventaire,
- Traitement des demandes des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes, etc),
- Participation à la clôture comptable et aux écritures techniques de fin d'exercice,
- Classement et archivage des pièces comptables,
- Elaboration et suivi de tableaux de bords de gestion,
- Suivre les devis,
- Suivre les sinistres en matière d'assurance,
- Suivre les loyers,
- Garantir des missions d'accueil téléphonique et de secrétariat au sein du service
- Gérer le personnel (recrutement, suivi des dossiers des agents, etc..)
- Gestion des paies