Secrétaire de Direction - Commune de Nice H/F

Communes

Au sein de la Direction Générale Adjointe Culture et Patrimoine (DGA CP), l'Opéra de Nice représente la vitrine artistique, lyrique et symphonique de la ville de Nice.

Situé sur 2 sites (Opéra de Nice et site de la Diacosmie), l'Opéra de Nice est composé du Corps du Ballet Nice-Méditerranée, de l'Orchestre Philharmonique et du Cadre des Choeurs pour l'aspect artistique et des pôles administratifs et techniques.

Vous serez en charge de l'assistanat du Directeur Général de l'Opéra ainsi que de l'organisation et de la réalisation des tâches administratives attenantes au secrétariat de direction.

Vos missions principales seront :
- Vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique (filtrage, prise de message et de rendez-vous, renseignement sur l'état d'avancement de certains dossiers, etc) ;
- Vous assisterez le Directeur Général dans l'ensemble des tâches du quotidien (tenue d'agenda, montage de dossiers, appels téléphoniques, organisation de réunions, etc) ;
- Vous rédigerez des notes, documents, courriers, comptes-rendus, etc ;
- Vous assurerez la gestion de la messagerie du Directeur Général (consultation, saisie, impression, réponse) ;
- Vous serez amené(e) à réaliser des recherches documentaires et à diffuser des informations ;
- Vous assisterez ponctuellement le Directeur Général ou les différents pôles de l'Opéra dans la gestion de dossiers sensibles ou signalés.