Secrétaire Administratif·ive - Commune de le Port H/F
Communes
- Le Port - 974
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité du service foncier et de l'immobilier , l'agent assure la gestion administrative et financière du service.
Assurer la gestion et le traitement des DIA
Rédaction des courriers administratifs
Participer à l'élaboration des procédures administratives ;
Assurer le suivi et la mise en oeuvre des circuits administratifs ;
Coordonner les commandes auprès des prestataires ;
Assurer le traitement comptable des dépenses courantes : établissement des bons de commande, contrôle des factures du service ;
Assurer l'interface administrative entre la direction et les autres services de la collectivité.
Connaissance des activités du service (vocabulaire professionnel, procédure, codes) ;
Connaissance du règlement intérieur de l'établissement ;
Connaissance du système d'information et de gestion des bibliothèques ;
Connaissances de l'organisation du classement et règle de rangement des documents en accès direct ou différé ;
Connaissance des règles et normes de conservation des documents ;
Faire preuve d'initiative dans l'exercice de ses missions ;
Aptitude rédactionnelle et esprit de synthèse ;
Polyvalence ;
Faire preuve de rigueur, de discrétion, d'ouverture d'esprit et curiosité ;
Maîtrise de l'outil informatique ;
Faire preuve de qualités relationnelles et d'aptitudes au travail ;
Temps de travail : complet
Nombre d'heures hebdo : 35 heures
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
La carte
9 Rue Renaudière de Vaux
97420 Le Port
Pas de salaire renseigné
Publiée le 19/11/2025 - Réf : O974251112000638
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