Agent d'Accueil - Commune de Courtenay H/F

Communes

La Commune de Courtenay, située dans le Loiret (45), recrute un(e) Agent administratif au pôle culturel. Horaires pouvant être modulés suivant besoins du service, suivant les missions complémentaires : accueil artistes, billetterie spectacle, ouverture/fermeture de salle avec permanence
Spécificités ou contraintes du poste :
Présence obligatoire aux heures d'ouverture du pôle culturel - Travail le samedi matin.

MISSIONS PRINCIPALES ET ACCESSOIRES

Secrétariat du PCA :

- Renseigner les usagers du PCA (culture, asso, musique, médiathèque) tant sur site en présentiel, que par le biais de l'accueil téléphonique du pôle.
- Favoriser la bonne cohabitation des utilisateurs du PCA : prise en compte des contraintes de chacun, importance de recueillir toutes les situations problématiques, points à améliorer, petites demandes mairie (exemple : Réassort du matériel commun type papier, toner ou demande de réparations aux services techniques...).

Coordination sur le plan administratif des associations :

- En lien avec les associations et les services municipaux, coordonner sur le plan administratif (protocoles, demandes, autorisations, réglementation...) tous les besoins liés à ce secteur.
- Contribuer au développement du tissu associatif de la ville en l'intégrant à la vie municipale.
Coordination de l'évènementiel :

- En lien avec les associations et les services municipaux, coordonner sur le plan administratif (protocoles, demandes, autorisations, réglementations...) tous les besoins liés à ce secteur.
Renfort service culturel :

- Mission de communication : affichage et distribution dans certains lieux stratégiques à Courtenay et alentours.
- Communication numérique : veille et partage d'actualités sur les pages Facebook du pôle et de la mairie.
Partage auprès de nos structures relais : 3CBO, VOX, chant des moutons ...
- Gestion et réalisation de la billetterie en amont et les soirs de spectacle via le logiciel Miski.
- Accueil/transport artistes certains jours/soirs de spectacle ainsi que préparation de leurs venues : transport/hôtel/restauration.
- Gestion administrative d'un maximum d'éléments : GUSO, SACEM, SACD, MISKI, PACT, comptabilité ....
Renfort médiathèque :

- Permettre des plages horaires d'ouvertures plus grandes pour toucher un plus large public.
- Renfort afin de libérer du temps pour la responsable médiathèque pour coordonner de la médiation culturelle (Microfolie, accueil scolaires, expositions ...) + politique documentaire.