Assistant de Gestion Administrative Polyvalent H/F

Structures de coopération territoriale

Poste à temps complet à pourvoir (basé à Viry-Chatillon)
Poste ouvert aux contractuels (CDD) ou aux fonctionnaires
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)

Au sein de la Direction « Prévention des Risques Inondation et de l'Innovation », vous apporterez un soutien administratif aux différents collaborateurs de la direction par la réalisation des missions suivantes :

Missions principales
- Effectuer l'accueil téléphonique,
- Rédiger, mettre en page et envoyer des courriers,
- Organiser des rendez-vous, des réunions, des commissions,
- Rédiger des comptes-rendus,
- Contribuer à la mise en oeuvre des procédures de gestion de crise (pollution, inondation),
- Collaborer en lien fonctionnel avec le pôle administratif,
- Assurer la saisie et la mise à jour des demandes d'inscription sur la plateforme Vigi'Orge (Cedralis),
- Créer des plannings trimestriels des astreintes et établir un bilan annuel,
- Saisir et suivre des bons de commande,
- Suivre et mettre à jour le logiciel de suivi des contrats, et différents tableaux de bord (demandes riverains/communes, coordonnées communes...),
- Mettre à jour des carnets d'adresses,
- Créer et mettre en forme des procédures,
- Aider à la gestion des différentes boîtes mails (hydraulique, info).