Assistant ou Assistante de Gestion Administrative - St Privat H/F

Communes

Sous la responsabilité directe du Maire et de la secrétaire générale de mairie
Service aux administrés
- Accueille et informe les usagers
- Prépare et rédige des actes administratifs et civils
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections
- Procède au recensement de la population
- Instruit et suit les demandes d'urbanisme
Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière
Gestion des services
- Gère les paies pour les agents communaux
- Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...)

-Classement et archivage:
-Comptabilité :
Traitement des dépenses/recettes, élaboration des documents budgétaires et comptables (en collaboration avec la DGS).
-Urbanisme : Enregistrement et instruction (DP/CU) des autorisations du droit des sols, DIA.
-Communication : Rédaction du bulletin municipal, tenue de la page Facebook officielle de la mairie, diffusion de messages sur Panneau Pocket et autres moyens de communication locaux.
-Accueil téléphonique et physique