Agent d'Accueil Citoyenneté et Agence Postale - Commune de Saint Denis de l'Hotel H/F
Communes
- Saint-Denis-de-l'Hôtel - 45
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Située sur les rives de la Loire, à 20 minutes de la métropole d'Orléans, la ville offre toutes les commodités ainsi qu'un cadre de vie de qualité dans un environnement naturel préservé, et s'appuie sur un fort dynamisme économique et associatif.
Collaborateur.trice du service citoyenneté, vous êtes garant.e de la qualité du service de l'accueil des administrés, de l'Etat civil, et des services de l'Agence postale communale.
Travail tous les samedis.
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil de la Mairie :
- Accueil téléphonique
- Accueil physique des administrés, des prestataires, du public
- Orientation des administrés vers les structures annexes de la collectivité
- Gestion des boites mails
- Renseignements
Agence Postale Communale :
- Accueil des usagers
- Gestion des demandes et prestations : affranchissement, achat de produits postaux, envoi postaux, envoi de colis, retrait et dépôt bancaire de dépannage, changement d'adresse.
- Gestion des stocks/commandes/inventaire
- Bilan de fin de journée avec saisie de la caisse
Secrétariat :
- Mise en forme et rédaction ponctuelle de documents, courriers pour la direction générale des services/Secrétariat général
- Affichage légal sur les panneaux
- Capacité à retranscrire un échange en vue d'une prise de RDV à l'attention du Maire
- Enregistrement du courrier arrivée (archivage numérique)
Citoyenneté :
- Gestion des dossiers Mariage/PACS/Parrainage républicain
- Recensement citoyen/livret de famille/Délivrance certificat de vie/mise à jour de changement de domicile/délivrance de copies d'actes/signature des registres des sociétés/légalisation de signature
- Avis de mention (divorce, mariage, notoriété, décès, ...)
- Délivrance de formulaires CERFA (inscriptions sur les listes électorales, certificat de cession, autorisation de voierie, CNI, passeport), de formulaires divers relatif à la vie communale
- Gestion des décès et du cimetière
- Gestion de la liste électorales, préparation des élections
- Gestion des régies communales
CONTRAINTES DU POSTE
Port de charge dans la manipulation des colis de l'Agence postale communale
Travail le samedi matin
PROFIL RECHERCHE
Savoir-faire :
Bonne connaissance de l'environnement territorial, la capacité à pouvoir être nommé officier d'état civil sera un plus
Bonne connaissance des services extérieurs venant en appui de la collectivité (Centre Technique Municipal, services des annexes, Eau/assainissement/ordures ménagères, etc...)
Capacité à être force de proposition
Respect des consignes
Savoir être :
Devoir de réserve et sens du service public.
Esprit méthodique et rigoureux
Capacité à synthétiser
Qualité relationnelle
Capacité au travail en équipe
Disponibilité
Discrétion et confidentialité
Réactivité
La carte
30 Avenue du Stade
45550 Saint-Denis-de-l'Hôtel
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Cette estimation de salaire pour le poste de Agent d'Accueil Citoyenneté et Agence Postale - Commune de Saint Denis de l'Hotel H/F à Saint-Denis-de-l'Hôtel est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 022 € / an 1 835 € / mois 12,10 € / heureSalaire brut max
23 623 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 19/11/2025 - Réf : O045251117000654
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