Assistant·e Technique et Événementiel - Commune de Seignosse H/F

Communes

Dans un champ d'action particulier, sous la responsabilité du/de la chargé.e de projet Culture, Evénementiel & Vie Associative, l'assistant.e technique et événementiel Culture, Evénementiel & Vie Associative suit, participe à la coordination et à l'organisation entre les services de la collectivité et les services extérieurs pour des manifestations se déroulant sur l'espace public ou dans des établissements recevant du public.
Elle/il participe aux actions du service en lien à le/la chargé.e Culture, Evénementiel & Vie Associative et l'agent en charge de la coordination Culture, Evénementiel & Vie Associative concernant la gestion des événements tout en en assurant les installations et le suivi technique. Elle/il intervient également sur la maintenance, la gestion du matériel et la coordination des besoins logistiques du service.

Coordination technique des événements :
- Participer à l'élaboration de l'agenda annuel et à la mise à jour des évènements, cérémonies, au déroulement des événements et manifestations et s'assurer le bon déroulement
- Prévoir les moyens pour les moments de convivialité
- Gérer les prêts et réservations de salles communales

Installations des équipements :
- Lire et analyser une fiche technique, un plan d'installation, de diffusion sonore, de lumières ;
- Identifier, implanter, manutentionner et régler le matériel demandé et mettre en oeuvre les systèmes adaptés ;
- Organiser des installations techniques (salles, espaces publics, plein air, etc.)

Suivi, contrôle et adaptations technique des installations et matériels
- Accompagner les manifestations et ajuster les moyens matériels et techniques nécessaires ; expliquer et sensibiliser le public aux règles de sécurité
- Assurer la mise à jour de la/des fiche(s) technique(s) du lieu d'accueil/événements
- Vérifier la conformité des installations au regard des prescriptions techniques et des règles de sécurité
- Assurer un contrôle périodique des conditions de bon fonctionnement des matériels et équipements
- Faire le lien avec les services communaux (Centre Technique Municipal, Police Municipale)

Activités annexes
- Logistique et gestion des approvisionnements et des stocks
- Suivi administratif & technique des prestataires (devis, bons de commandes, etc...)
- Participation aux bilans de saison, événements et production d'indicateurs techniques & logistiques
- Application des règles d'hygiène, de santé, de sécurité au travail et des personnes
- Interventions ponctuelles sur des travaux de petits ouvrages