Agent Comptable - Mairie de Sarcelles H/F

Communes

Placé sous l'autorité du responsable du pôle Dépenses au sein de la direction des Finances, vous assurez les missions générales d'un gestionnaire comptable chargé d'un portefeuille de services.

Exécution budgétaire et comptable :
Réaliser l'ensemble des opérations comptables (validation des bons de commandes, engagement, mandatement et titre, envoi des flux PES) ;
Contrôler les pièces justificatives, les imputations, les engagements préalablement au mandatement ;
Participer pleinement au respect du délai global de paiement par votre veille comptable auprès des services communaux concernés (relance du service fait, suspension du délai de paiement, gestion des relances fournisseurs, etc...) ;
Au quotidien, vous assistez et conseillez techniquement les services municipaux relevant de votre portefeuille de gestion ;
vous êtes un(e) interlocuteur(rice) du service de gestion comptable (SGC) de Sarcelles (Trésor public).
Préparation budgétaire et de la clôture budgétaire :
S'associer au processus de construction budgétaire et aux temps de préparation des correctifs budgétaires (décisions modificatives) en tant que comptable gestionnaire d'un portefeuille de services dont vous suivez l'exécution budgétaire ;
Participer aux opérations de clôture budgétaire à la fin de chaque exercice comptable.
Au quotidien vos missions principales sont les suivantes :
Réceptionner et saisir les factures non dématérialisées
Traiter les factures déposées sur la plateforme chorus (Recycler, suspendre, refuser)
Mandater les factures du département Vie Sociale
Mandater les factures de la direction Générale des Services
Informer mensuellement sur le suivi budgétaire par service (via les balances budgétaires), analyser l'exécution comptable, mettre en oeuvre un dialogue de gestion avec les secteurs comptables dévolus
Enregistrer les virements de crédits
Gérer des demandes de dégagement des dépenses
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Suivi les engagements non soldés (relance des services de son secteur)
Vérifier et valider les bons de commandes
Traiter les rejets des mandats et les annulations
Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie-fournisseurs- services internes etc.)
Relancer régulièrement les factures non revenues en comptabilités : fiche suiveuse mails etc.), pointer périodiquement les états des engagements non soldés
Envoyer les flux au comptable
Gérer et fiabiliser la base Tiers
Réaliser les rattachements de fin d'exercice
Le portefeuille de gestion dévolu à chaque gestionnaire comptable est évolutif. La polyvalence est recherchée ; les secteurs pourront périodiquement être réattribués afin de maîtriser le suivi de l'ensemble des services de la commune et élargir le champ des compétences détenues.