Assistant de Gestion Comptable - Mairie de Neuville-En-Ferrain H/F

Communes

Rattaché au service des finances, vous assurez les missions afférentes au traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la régularisation de régies d'avances ou de recettes, pour les budgets de la Ville et du CCAS. Vous assurez la relation avec les usagers, les fournisseurs et les services.

- Activités et tâches du poste :
- Assurer la vérification, l'exécution, l'enregistrement, la diffusion, le classement et l'archivage des opérations concernant les dépenses de la ville (paiement des dépenses de fonctionnement et d'investissement dans les délais impartis).
- Aider à la résolution des problèmes sur les dossiers complexes.
- Gérer quotidiennement les flux comptables.
- Engager les bons de commande saisis par les services.
- Assurer le suivi des comptes services (vérification des crédits), des retenues de garantie et de la programmation annuelle des investissements.
- Conduire, à la demande de l'agent comptable, des missions de contrôle et régularisation (notes SGC).
- Polyvalence avec les membres du service.
- Rédiger divers documents (budgétaires, certificats administratifs...).
- Recevoir, filtrer et traiter ou réorienter les courriers et courriels.
- Gérer ou actualiser une base d'informations (factures, tiers, indicateurs d'activité...)

- Relations :
- Répondre aux diverses demandes de l'intérieur/extérieur (services, fournisseurs et trésorerie).
- Alerter à tout moment le responsable de tous problèmes (pour résolution).

- Conditions particulières du poste de travail :
- Avoir le sens du service public.
- S'adapter au service public et mettre ses connaissances à jour régulièrement.
- Respecter le secret professionnel.
- Rester discret sur son activité professionnelle.
- Avoir le devoir de réserve.