Agent d'Accueil - Commune de Courtenay H/F

Communes

La Commune de Courtenay, située dans le Loiret (45), recrute un(e) officier(e) d'Etat civil. Il/elle devra instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.), délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres, assurer les missions d'accueil physique et téléphonique de la collectivité.

les missions d'accueil physique et téléphonique de la collectivité.

Officier d'état civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Instruction et vérification des pièces
- Établissement des dossiers de mariage
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Préparation des mariages
- Gestion du cimetière et délivrance des autorisations nécessaires
- Mise à jour de la base COMEDEC et du cimetière

Accueil des usagers :
- Assurer l'accueil physique au guichet unique
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs

Secrétariat :
- Gérer le secrétariat du guichet unique
- Assurer le traitement des dossiers administratifs en lien avec le service
- Gérer les bases
- Assurer une polyvalence sur l'ensemble des activités du service guichet unique.