Chargé d'Accueil et de Médiation - Gentilly H/F

Communes

Missions : Sous la responsabilité de la direction des affaires culturelles, l'agent assure les missions d'accueil et de médiation en binôme avec l'agent chargé d'accueil et de secrétariat. Il participe aux réunions de programmation, d'organisation du service, de réunions transversales avec d'autres services et aux évènements et bilans. Il peut être également amené à effectuer des missions de secrétariat en l'absence de son binôme.

Activités principales :
- Assurer les fonctions d'agent d'accueil en binôme avec l'agent d'accueil et de secrétariat :
- Accueillir le public par téléphone et en physique sur le site et lors des initiatives
- Suivre les billetteries des spectacles : réservations, vente de billets
- Suivre le courrier entrant et sortant

- Assurer la médiation en lien avec l'agent chargé de la communication :
- Etre garant de la logistique de la communication des actions vers les autres services municipaux et vers l'extérieur : mise sous pli, suivi de l'organisation de l'affichage et de la diffusion
- Organiser les actions de médiation auprès de divers publics : scolaires, péri scolaires, entreprises, commerçants, services partenaires, associations...
- Assurer la mise à jour et la tenue de l'espace d'information : recherche de documentations, classements, suivi d'abonnement

- Participer à la mise en oeuvre des initiatives et projets :
- Organiser et suivre le planning des évènements
- Participer aux évènements et remplir le bilan de fréquentation des initiatives en lien avec les chefs de projets

Particularités du poste :
- Horaires de travail :
o Lundi : 14h30-18h
o Mardi : 9h30-12h30 et 14h00-19h00
o Du mercredi au vendredi 9h30-12h30 et 14h00-18h00
o Samedi 10h-13h
- Présence demandée sur certaines initiatives le soir et les week-ends
- Permanence ponctuelle le samedi matin par roulement