Assistant Administratif H/F

Pôle Emploi

Envie de participer à un service public de première nécessité avec des enjeux écologiques et sanitaires forts ? Envie de missions variées et d'un quotidien toujours différent ?
Au coeur du Grand Paris, l'Etablissement public territorial Est Ensemble représente le regroupement de 9 villes de Seine-Saint-Denis dont la population globale est de plus de 410 000 habitant.e.s.
Forte de 1300 agent.e.s, exerçant 10 compétences de service public, Est Ensemble a décidé de créer une Régie publique de l'eau et de l'assainissement, sous la forme d'un établissement public industriel et commercial.
Au 1er janvier 2024, cette dernière distribue annuellement plus de 25 Mm3 d'eau potable à plus de 42 000 abonnés(e) tout en continuant à assurer la collecte des eaux usées et des eaux pluviales des usagers (440 habitants).
La Régie publique de l'eau et de l'assainissement d'Est Ensemble est aussi en charge de la gestion patrimoniale des réseaux d'eau potable et d'assainissement.

Description du poste :
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe. À ce poste, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif au sein de la Régie en garantissant la gestion quotidienne des tâches administratives et la coordination avec les différents services.

Missions principales :
- Gestion administrative : Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats) et veiller à leur bonne organisation et archivage.
- Suivi des dossiers : Prendre en charge le suivi et la mise à jour des dossiers, gérer les bases de données et réaliser des tâches de secrétariat.
- Coordination des services : Collaborer avec les différents services pour garantir une fluidité dans les processus administratifs.
- Accueil et support : Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriers électroniques.
- Gestion des plannings : planifier les réunions
- Support à la direction : Assurer l'assistance administrative auprès de la direction en préparant des dossiers, rapports et présentations.
- Renfort sur d'autres secteurs administratifs sur nécessité de service

Profil recherché :
- Formation : en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une structure de taille moyenne à grande.

Compétences techniques :
o Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
o Bonne connaissance des outils de gestion administrative et de communication

Compétences personnelles :
o Grande autonomie et sens des priorités.
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
o Sens aigu de la confidentialité, rigueur et organisation.
o Bon relationnel et esprit d'équipe.

Poste basé à Romainville en CDD 35H00 par semaine.
Avantages : Restaurant d'entreprise, Remboursement Navigo 50%, Places de Parking, mutuelle et prévoyance d'entreprise.