Assistant - Assistante Achat H/F

Pôle Emploi

Sous la responsabilité du chef du service Finances, l'auxiliaire participe à la gestion administrative et financière de la DNSCE, notamment le suivi des frais des agents et l'exécution des dépenses de fonctionnement.

Activités principales
- Gestion et mise à jour des profils agents dans CHORUS-DT (coordonnées, fonctions, centres de coûts).
- Traitement des frais de déplacement : réservations, ordres de mission, contrôle des justificatifs, suivi et archivage.
- Suivi des frais de changement de résidence et des frais d'affectation des nouveaux agents.
- Participation à l'exécution des dépenses de fonctionnement et à la mise à jour des tableaux de bord financiers.

Compétences requises
Connaissances :
- Règles de gestion financière publique, outils CHORUS-DT et bureautiques.
Savoir-faire :
- Contrôle rigoureux des pièces ; suivi de tableaux de bord ; gestion simultanée de plusieurs dossiers.
Savoir-être :
- Organisation, discrétion, esprit d'équipe, autonomie et sens du service.

Relations de travail
- Internes : agents et responsables de pôles de la DNSCE.
- Externes : services de la DGDDI, autres administrations et prestataires.

Enjeux du poste
Assurer une gestion fiable et conforme des dépenses et appuyer le bon fonctionnement financier de la direction.