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Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

Corse Vca

  • Viggianello - 2A
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Les missions du poste

Sous la supervision directe de votre responsable, vous serez en charge des missions suivantes :

Montage de Dossiers : préparation, organisation et suivi administratif des dossiers divers (subventions, appels d'offres, financements), collecte et vérification des pièces nécessaires, coordination avec les interlocuteurs externes et internes.

Mise en place de Process Qualité : création, documentation et optimisation des procédures internes pour améliorer l'efficacité opérationnelle, formation des collaborateurs à ces nouveaux outils ou procédures.

Notions d'urbanisme, montage de dossier, relation client, suivi dossier.

Analyse de Performance : élaboration de tableaux de bord, suivi et analyse des indicateurs clés de performance (KPI), production de rapports réguliers destinés à faciliter la prise de décision.

Suivi de Gestion Divers : suivi administratif et financier des activités diverses, gestion des factures, suivi budgétaire, assistance à la préparation des budgets et des prévisionnels.

Profil recherché :

Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et doté(e) d'un sens aigu du service et de la confidentialité.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et informatiques courants tels que Word, Excel, les plateformes collaboratives, les outils d'intelligence artificielle, ainsi que les gestionnaires de mots de passe.

Votre aisance relationnelle, votre adaptabilité et votre prise d'initiative seront de précieux atouts pour ce poste.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

CORSE VCA est une société spécialisée dans l'application de solutions innovantes dans le domaine des télécommunications et réseaux à destination des entreprises et de l'industrie. Ses périmètres d'interventions sont vastes et la structure est a la recherche de profils variés pour étoffer ses compétences

Publiée le 18/11/2025 - Réf : 200LRXD

Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

Corse Vca
  • Viggianello - 2A
  • CDI
Publiée le 18/11/2025 - Réf : 200LRXD

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