Secrétaire Comptable H/F

1 2 3 Bocage ici Ensemble et Mieux

Le Centre Social 1, 2, 3 Bocage est une structure associative implantée depuis 15 ans au sein du Bocage Bourbonnais, sur l'ancien canton du Montet, avec des missions d'animation du territoire et de développement de services à la population (accueil de loisirs ados et portage de repas à domicile). Elle a pour objectif de promouvoir, développer, initier, créer, accompagner et gérer en faveur de l'ensemble de la population du canton de Le Montet et des communes limitrophes des activités et services d'ordre éducatif, familial, sanitaire, social, culturel et sportif, des initiatives portées par les habitants. L'association est apolitique, non confessionnelle et ouverte à tous, elle garantit la liberté de conscience et le respect du principe de non-discrimination.
Son agrément « Centre Social » auprès la CAF court pour la période 2024 -2027.

En lien avec les besoins du territoire et les partenaires présents, le Centre Social développe un projet social et un panel d'actions, dont un service de portage de repas. Son projet s'appuie sur une équipe d'administrateurs bénévoles et de salariés.

Afin de remplacer une salariée en arrêt maladie longue durée, nous recherchons un ou une secrétaire comptable en CDD de remplacement sans terme précis (durée liée aux arrêts maladie).

Le/La secrétaire comptable est placé(e) sous l'autorité de la direction. Le poste s'articulera autour de deux missions principales et une mission complémentaire
- une mission administrative et logistique avec pour objectif l'exécution de tâches administratives et le suivi logistique, notamment du service de portage de repas
- une mission comptabilité avec pour objectif d'assurer le suivi comptable quotidien
- une mission accueil avec pour objectif d'accueillir, d'écouter, d'informer et d'orienter les habitants

Mission administrative et logistique
- assurer le suivi administratif du service de portage de repas
- assurer le suivi administratif des activités du centre social en lien avec la direction
- assurer le suivi de l'entretien et des contrats du matériel du Centre Social
- tenir à jour le document de prévention des risques en lien avec la direction

Mission comptabilité
- enregistrer des pièces comptables
- tenir à jour la comptabilité analytique
- contrôler les écritures comptables en lien avec le cabinet comptable (pièces analytiques)
- réaliser les éléments comptables de suivi (tenue de caisse, remise de chèque, ...)
- suivre des dossiers de subvention et le plan de trésorerie en relation avec la direction
- participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
- établir les documents statistiques et bilan financier en relation avec la direction

Mission accueil
- assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- accueillir le public, identifier les demandes et les orienter
- assurer l'accueil lors d'activités du centre social

Capacités attendues :
- très bon relationnel
- organisation et rigueur
- autonomie
- réactivité
- discrétion
- aptitudes rédactionnelles (orthographe, grammaire)
- sens du rangement et du classement

Compétences attendues :
- maîtrise des bases de la comptabilité
- bonne maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur, logiciel de comptabilité, internet.

Formation initiale :
Niveau de diplôme demandé : Bac +2 secrétariat comptabilité, assistante de gestion, etc

Lieu de travail : Centre Social 1, 2, 3 Bocage - n°4 place Richevieille 03240 LE MONTET
Permis B : nécessaire
Type de contrat : CDD de remplacement sans terme précis

Planning adaptable en fonction des pics d'activités du Centre Social

25 jours ouvrés de congés légaux + 8 jours ouvrés de congés conventionnels
mutuelle conventionnelle obligatoire (prise en charge en partie par l'association selon les taux conventionnels)