Assistant Juridique H/F Advance Solutions

Notre client, acteur majeur de l'industrie des Arômes et Parfums, recrute à Grasse pour sa Direction Juridique et Propriété Intellectuelle, son/sa :

- ASSISTANT(E) JURIDIQUE H/F - Droit des Sociétés & Conformité

Description du poste :

Au sein de la Direction Juridique et Propriété Intellectuelle, vous êtes en charge de l'assistance juridique pour la vie des sociétés du Groupe en France et à l'international. Votre mission est transversale et essentielle : vous assurez la gestion des formalités de droit des sociétés, contribuez activement aux projets de conformité (Compliance) et optimisez la gestion administrative de la Direction.

Responsabilités clés :

- Gestion du Droit des Sociétés et Formalités :
- Prendre en charge l'ensemble des formalités de la vie sociale des entités (création, modifications statutaires, dépôts et publications des comptes, changements de dirigeants, etc.).
- Gérer la notarisation, la légalisation, l'apostille des documents juridiques et les enregistrements auprès des administrations compétentes.
- Assistance Juridique et Conformité (Compliance) :
- Contribuer à l'optimisation de la gestion administrative et assister à la préparation des actes juridiques de la DJPI.
- Assister la réponse aux demandes d'information sur le dispositif de Conformité du Groupe (éthique, droit pénal, droit de la concurrence, secrets d'affaires, protection des données/RGPD), y compris la lutte anti-corruption, les obligations de vigilance et le respect des sanctions économiques/embargos.
- Coordination et Documentation :
- Coordonner les processus de signatures par la Direction Générale et animer le réseau de correspondants juridiques dans les filiales.
- Assurer la coordination avec les interlocuteurs externes (notaires, avocats, greffes, etc.).
- Effectuer la veille juridique, mettre à jour la documentation (liens capitalistiques, mandats sociaux, délégations de pouvoir, procédures internes) et gérer l'archivage et la GED pour la Direction.