Assistant d'Équipe H/F Adecco

Votre mission

En tant qu'Assistant(e) d'équipe H/F pour une entreprise spécialisée dans le développement de systèmes de défense et de simulation acoustique, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du secteur Sous-Marins, bâtiments de Surface et Torpilles.

Vos missions principales sernt les suivantes :

- Planifier les réunions internes, audios/visios, etc.,
- Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin,
- Accueillir les visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants,
- Participer à l'organisation des séminaires, de démonstrations,
- Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et des organigrammes,
- Assurer la diffusion des messages transmis par des managers d'équipes ou de projets,
- Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,
- Effectuer des demandes d'achat sous SAP,
- Organiser les missions en France ou à l'international et établir les demandes de visas si besoin,
- Traiter les notes de frais,
- Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (CATS),
- Participer à l'organisation des déménagements (listing, affichage, ...),
- Établir les demandes de services (services généraux, informatique).

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres assistants F/H du site de Sophia.
Votre profil

- De formation supérieure (Bac +2/3), vous possédez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire ?
- Vous avez déjà travaillé sur le logiciel CONCUR ?
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous vous adaptez vite à de nouveaux outils / nouvelles applications ?
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation ?
- Vous savez faire preuve de discrétion, et êtes capable de travailler avec différents interlocuteurs, de tous niveaux hiérarchiques ?
- Vous avez le sens du contact (interne et externe) et êtes reconnu pour votre bon relationnel ?
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, et votre dynamisme ?
- Vous avez le sens de l'anticipation, le sens de l'initiative et des priorités ?

Alors qu'attendez-vous pour postuler? Cette mission est probablement faite pour vous !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.