Assistant Administratif et de Formation H/F Access Interim

Nous recherchons pour un de nos clients, Centre de formation, un Assistant administratif H/F, à Siant-denis et Nanterre, en intérim longue durée.

DESCRIPTION DU POSTE :

Accueillir les auditeurs, identifier leurs besoins et assurer un conseil pédagogique personnalisé et en adéquation avec les contraintes de l'auditeur,

- Standard téléphonique
- Etablir des devis pour le financement des formations.

- Saisie des inscriptions sur le CRM YOUDAY et le logiciel GESCCICCA

- Organisation des examens

- Suivi des émargements

- Gestion des examens

- Préparer et éditer les conventions de formation
- Application des plannings de cours

- Organiser la logistique des cours (planning, saisi contrat, feuilles d'émargements, communication aux formateurs et aux auditeurs, et gestion des salles),
- Être l'interlocuteur des auditeurs et des candidats,
- Planifier les examens et s'assurer du bon déroulement depuis la communication aux auditeurs à la saisie des notes,
- Préparer l'ensemble des supports nécessaires à la demande de diplôme,
- Participation aux remises de diplômes

- Diverses tâches administratives

Rémunération : 1900 €brut / mois, soit un taux horaire à 12.52 € brut / H

Horaires : du lundi au vendredi : 9h30 / 17h30 (avec 1 h de pause déjeuner)