Secrétaire Administratif - Administrative et Comptable H/F
Legta de Mamirolle
- Mamirolle - 25
- CDD
- 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Notre établissement recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable.
Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous avez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de la structure.
Vous êtes un véritable appui auprès du directeur d'atelier technologique et contribuez au bon fonctionnement administratif et comptable de la structure.
Mission 1 - Secrétariat
- Gérer les appels, mails et courriers
- Assurer le suivi administratif des dossiers internes (contrats, courriers, reporting,etc)
- Assister à la préparation des réunions et rédiger les comptes rendus.
- Classer, archiver et tenir à jour les documents administratifs.
- Établir les différentes déclarations : CNIEL, eco emballage CITEO, taxe à l'essieu
- Préparer les dossiers de réponse aux marchés (achats et ventes)
- Appuyer administrativement le Directeur d'atelier technologique et la secrétaire générale
- Mise à jour des documents d'augmentation de tarifs (2fois/an) et transmission des informations aux clients
Mission 2 : Comptabilité et gestion
Saisir et contrôler les pièces comptables (mandatement, titres) :
- réception des bordereaux de livraison et rattachement avec les bons de commande
- vérification de la conformité des bons de livraison et factures
- engagement, liquidation et mandatement des factures fournisseurs
- liquidation et titre des factures clients (édition des factures dans VIF)
Tenue de la régie de recettes, journal des ventes
Tenue et mise à jour des stocks (achats compte 6017,6022,6027)
Statistiques de vente : édition, analyse
Suivi des restes à recouvrer
Élaborer et suivre les tableaux de bord financier
Mise en place d'une comptabilité analytique
Préparer les opérations de clôture : bilan, inventaire
SAVOIRS :
Maitrise des techniques de secrétariat bureautique
Maitrise des règles budgétaires et comptables
Connaissances des règles de la comptabilité publique,
Maîtrise des suivis de gestion : SIG, seuil de rentabilité.,
Compétences en informatiques : Word Excel et logiciels VIF & COCWINELLE
Maitrise des techniques d'accueil téléphonique
SAVOIR-ETRE :
Sens de l'organisation et rigueur
Sens du relationnel
Travailler en équipe
Rendre compte à la hiérarchie
Se conformer à la démarche qualité de l'établissement
Être force de propositions
Capacité d'adaptation
Faire preuve d'autonomie
Profil recherché :
Diplôme d'études supérieures (Bac +2) dans le domaine administratif, comptable
Conditions d'emploi :
Prise de poste dès que possible,
Poste basé à Mamirolle (25) avec quelques déplacements (France)
Rémunération avec prise en compte de l'expérience professionnelle du candidat
Formation et accompagnement à la prise de poste
Temps de travail : 1607h/ an - temps de travail annualisé
CDD 12 mois renouvelable
Merci de transmettre CV + lettre de motivation
Experience: Débutant accepté
Compétences: Analyse comptable et financière,Analyse de rentabilité,Gestion budgétaire,Méthode de classement et d'archivage,Préparation des factures,Rédaction de documents financiers,Suivi des dépenses,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Classer des documents,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
ENILEA Campus de Mamirolle est un établissement d'enseignement agricole public. L'école prépare ses apprenants aux diplômes du CAP à la licence pro dans les domaines de l'agro-alimentaire en transformation laitière, le laboratoire et l'analyse, la gestion et la maîtrise de l'eau. Elle forme également des salariés et agents du secteur public et privé.
La carte
15 Grande Rue
25620 Mamirolle
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 18/11/2025 - Réf : 200LLYN
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