Responsable Administratif et Financier H/F

Koteya

Notre structure, en pleine croissance, recherche un Responsable Administratif et Financier Junior pour accompagner son développement et structurer sa gestion interne.

Véritable soutien à la direction, il participera à la mise en place d'une organisation administrative et financière rigoureuse, tout en contribuant activement à la performance économique de l'entreprise.

Ce poste s'adresse à un profil dynamique, curieux et polyvalent, souhaitant évoluer dans un environnement entrepreneurial où chaque action a un impact direct.

1. Gestion financière et comptable

- Participer à la tenue et au contrôle des opérations comptables (facturation, règlements, rapprochements bancaires).
- Suivre la trésorerie et préparer les prévisions de flux financiers.
- Assister à l'élaboration du budget annuel et au suivi des écarts.
- Contribuer à la préparation des bilans et liasses fiscales avec l'expert-comptable.

2. Gestion administrative et juridique

- Gérer les contrats (fournisseurs, clients, prestataires).
- Veiller à la conformité administrative et légale des documents.
- Organiser et archiver les pièces comptables et administratives.
- Assurer le lien avec les partenaires externes (banques, assurances, administrations).

3. Support RH et logistique

- Participer à la gestion administrative du personnel (suivi des absences, congés, contrats).
- Appuyer la direction sur les achats, la gestion du matériel et la logistique interne.

4. Reporting et indicateurs

- Produire des tableaux de bord mensuels de suivi budgétaire.
- Analyser les écarts entre prévisions et réalisations.
- Aider à la mise en place d'outils de pilotage financier.

- Bonne connaissance des principes comptables et de gestion budgétaire.
- Maîtrise du Pack Office (Excel avancé) et d'un logiciel de comptabilité (type Sage, QuickBooks, Pennylane...).
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Esprit analytique et goût pour les chiffres.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement.

Profil recherché

- Bac +3 à Bac +5 (finance, gestion, comptabilité, administration des entreprises).
- Première expérience en gestion financière, comptabilité ou administration.
- Envie d'évoluer vers un poste de RAF confirmé à moyen terme.

Koteya : Cabinet de conseil & accompagnement professionnel

Koteya est un cabinet de conseil spécialisé dans le transformation professionnelle, le recrutement stratégique, et l'accompagnement des dirigeants et entrepreneurs.
Nous intervenons auprès de structures médias, créatives, événementielles et d'entreprises à fort impact social et culturel.

Ce que nous faisons :

- Diagnostic organisationnel & structuration interne
- Recrutement de talents en adéquation avec les valeurs
- Coaching exécutif & formation sur mesure
- Accompagnement à la montée en compétences des équipes

Notre valeur ajoutée :

- Une approche humaine & durable : nous plaçons l'humain au coeur du conseil
- Une vision à 360° mêlant stratégie, opérationnel et execution
- Une méthodologie éprouvée, élégante et pragmatique
- Un engagement fort : accompagner des projets d'impact, des visions audacieuses

Koteya ne se contente pas de conseiller : nous bâtissons avec nos clients.