Assistant Administratif et Financier - Accueil H/F

Initiative Terres de Vaucluse

Initiative Terres de Vaucluse (Réseau Initiative France) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) / Accueil

Mission principale
Assurer la gestion administrative et financière courante de l'association, contribuer au bon fonctionnement de l'antenne de Cavaillon et garantir un accueil de qualité auprès des porteurs de projets, partenaires et visiteurs.

Responsabilités et activités principales
1. Gestion administrative générale
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des porteurs de projets, partenaires et visiteurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les mails, les agendas et les prises de rendez-vous.
- Assurer la tenue et le classement des dossiers (papier et numérique) des bénéficiaires
- Appuyer l'équipe dans l'organisation logistique des réunions, comités, formations et événements.
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs internes.

2. Gestion financière et comptable
- Suivre les factures, devis et règlements en lien avec la responsable administrative et financière.
- Mettre à jour les tableaux de suivi (budget, dépenses, subventions.).
- Contribuer à la préparation des éléments pour la comptabilité (pièces justificatives, 3.

Support aux activités de financement et d'accompagnement
- Aider à la à la mise à jour des dossiers des bénéficiaires.
- Saisir les données dans les outils internes
- Appuyer les chargés de mission dans les tâches administratives et de suivi.

4. Accueil
- Garantir un accueil chaleureux, professionnel et réactif.
- Assurer un soutien administratif aux différents chargés de mission.
- Veiller au bon état des espaces d'accueil (salles de réunion, matériel, fournitures.).

5. Contribution aux projets internes
- Contribuer aux projets d'amélioration continue des process internes.

Profil recherché
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook / Google Suite).
- Aisance dans les tâches administratives et de gestion.
- Notions en comptabilité ou gestion financière obligatoires.
- Rigueur dans la saisie, le classement et le respect des procédures.

Compétences comportementales
- Sens de l'accueil, courtoisie et professionnalisme.
- Organisation, réactivité et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Adaptabilité et sens du service.

Pré-requis
- Expérience souhaitée en secrétariat, assistanat administratif, gestion ou comptabilité.
- Niveau Bac à Bac +2 (administratif, gestion, comptabilité.).
- Déplacements très occasionnels

Prise de poste
Dès que possible.

Contrat : CDI - Temps complet
Rémunération brute mensuelle: 1 950 €
Lieu : Cavaillon
Déplacements : Très occasionnels