Chef d'Unité Accueil Population État-Civil H/F

Mairie

Vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel ?
Le poste est ouvert suite au départ à la retraite de l'agent actuellement en fonction.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Générales, vous encadrerez une équipe de 3 agents et piloterez l'unité en charge de l'accueil du public, de la gestion de l'état civil, des PACS, des élections, du cimetière et de l'établissement des pièces d'identité.
Missions principales
- Organiser le fonctionnement du service
Encadrer trois agents
Participer à l'activité quotidienne du service en lien avec les agents
Réaliser la veille réglementaire et juridique et la mise en oeuvre des nouvelles réglementations
- Assurer l'instruction et la rédaction de l'ensemble des actes d'état civil (mariages, naissances, reconnaissances, décès, changements de nom, prénoms, apposition des mentions etc. );
- Instruction des dossiers de PACS, Parrainages civils, renouvellement de voeux
- Organiser et garantir la tenue des registres d'état civil et leur informatisation.
- Superviser les démarches liées aux titres d'identité (CNI, passeports).
- Participer à l'organisation des élections et au suivi des listes électorales.
- Participer à la gestion des cimetières et veiller à la bonne application de la législation funéraire.
- Suivre le budget du service,
Compétences attendues
- Maîtrise du cadre juridique de l'état civil, des PACS, des élections et de la législation funéraire.
- Capacité à piloter un service, à motiver une équipe et à conduire des projets.
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, utilisation de logiciels métiers tels que Logitud (élections, état civil, recensement militaire), cart@cim (gestion du cimetière), gestion des demandes en ligne sur HUBEE, EIREL (élections) COMEDEC
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur professionnelle, organisation et discrétion.
- Autonomie, réactivité, esprit d'initiative, dynamisme
- Qualités managériales Capacité à manager une équipe
- Sens du travail en équipe
- Contact et qualités relationnelles auprès des usagers
- Savoir rendre compte et transmettre les informations

Profil recherché
- Diplôme Bac +2 minimum,
- Expérience souhaitée dans un poste similaire.
- Connaissance de l'environnement territorial, des compétences et du fonctionnement d'une collectivité
- Poste ouvert aux contractuels ;
Grades ouverts au recrutement
- Adjoint administratif ?
- Rédacteur
- Secrétaire de mairie
Conditions d'exercice
- Temps complet 36h30 avec ARTT, basé à l'Hôtel de Ville.
- Horaires fixes
- Permis B requis pour déplacements ponctuels.
- Permanence obligatoire lors des élections ;
- Rémunération : Rémunération statutaire + Régime indemnitaire.
- Prestations sociales :
- Titres restaurant valeur faciale 6€ avec prise en charge employeur 60%
- Possibilité de bénéficier du contrat groupe prévoyance avec participation employeur
- Possibilité de bénéficier du contrat groupe mutuelle avec participation employeur
- Amicale du personnel