Assistant - Assistante Administratif Formation H/F

Greta Savoie Haute-Savoie

Vous souhaitez développer vos compétences administratives dans un environnement stimulant et contribuer activement au bon fonctionnement d'un service dédié à la formation et à l'apprentissage ?
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) formation pour renforcer notre équipe à Chambéry.
Au sein du pôle apprentissage, vous participerez à la gestion administrative, financière des dossiers des apprentis.

En appui direct de notre Responsable de Service, vos missions seront d'assurer la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage signés avec nos entreprises partenaires :

Gestion administrative et financière en lien avec les établissements réalisateurs de formation
- Réceptionner et suivre les documents de rentrée,
- Contrôler la réception des prises en charge de chaque contrat d'apprentissage et effectuer les relances nécessaires.
Gestion des contrats d'apprentissage et conventions de formation en lien avec les entreprises et les organismes financeurs
- Renseigner et mettre à jour la base de données apprentis et entreprises,
- Vérifier la conformité des documents (CERFA, contrats pédagogiques) avant signature,
- Élaborer les conventions de formation et assurer leur diffusion et archivage.
Suivi administratif des apprentis
- Gérer les demandes d'aides (restauration, hébergement, permis, premier équipement),
- Préparer les cartes métiers et attestations de fin de formation.
Gestion financière et suivi des financements
- Assurer la facturation des coûts contrats et le suivi des paiements,
- Émettre les certificats de réalisation et effectuer les relances si besoin,
- Participer au suivi des frais annexes en lien avec les services concernés.
Renseignement du système d'information

Contrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelable.
Temps plein : 35h (ou 39h avec RTT). Horaires variables.
Déplacements ponctuels en Savoie et Haute-Savoie.
1 jour de télétravail possible par semaine.
Salaire selon diplôme et expérience professionnelle antérieure : environ 1 850 € bruts mensuels.
Prise de poste au 05/01/2026.