Assistant H/F

Pôle Emploi

Au sein du service administratif, vous assurez les missions suivantes :

Administratif :
- Accueil physique et téléphonique (8 lignes)
- Gestion des mails et des courriers
- Gestion de la flotte téléphonique et automobile (PERMIS B OBLIGATOIRE)
- Gestion des problèmes avec les fournisseurs (téléphonie, copieur...)
- Réservation des déplacements (train, avion, hôtel)
- Commandes des fournitures
- Mise à jour des documents administratifs, envoi des pièces et archivage

Comptable :
- Classement et envoi des factures
- Enregistrement des virements et des chèques dans l'outil de gestion
- Remise de chèques
- Relance des factures impayées
- Pointage des paiements du mois pour l'assurance

Titulaire d'un BAVC PRO secrétariat ou bureautique à minima, vous maîtriser les outils du Pack Office.
Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 13h45 à 18h (17h le vendredi). Pas de télétravail possible.