Assistant ADV H/F

Proman Tertiaire

Le poste :
Votre agence PROMAN MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, ASSISTANT DE DIRECTION (H/F).
Mission à pourvoir rapidement Lieux : Maurin Missions Principales Assister la direction dans le suivi administratif quotidien. Gérer les agendas, prises de rendez-vous et suivis divers. Traiter le courrier, les mails et assurer le classement et l'archivage. Préparer et suivre les dossiers administratifs et techniques. Gerer les Appels d'offre Analyse des dossiers de consultation et identification des pièces requises. Constitution complète des réponses aux appels d'offres (privés ou publics). Suivi des dépôts, des relances et de l'avancement des candidatures. Actualisation des documents administratifs (DC1, DC2, attestations, etc.). Gestion Informatique Maîtrise du logiciel Ciel Gestion À l'aise sur les outils bureautiques (Pack Office, PDF, courrier, plateformes en ligne). Bonne capacité d'adaptation à de nouveaux outils numériques.

Profil recherché :
Expérience confirmée en assistanat de direction ou gestion administrative. Polyvalence, réactivité et autonomie indispensables. Sens de l'organisation et rigueur. Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Maîtrise des appels d'offres, idéalement dans le domaine des espaces verts. Motivation, implication, sens de la confidentialité. Disponible rapidement.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.