Coordinateur Scolarité Inspe H/F

Universite D'orleans

Mission

Au sein de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPE Centre-Val de Loire), centre de formation d'Orléans, votre mission consiste à assurer la gestion des formations, en cohérence avec la politique universitaire en matière de scolarité, et en lien étroit avec les responsables pédagogiques ainsi qu'avec les six centres de formation.

Activités principales

Animer, piloter et coordonner le travail des scolarités des six centres de formation de l'INSPE :
- Assurer le lien avec les responsables de formation, organiser et suivre le calendrier ; incluant les contraintes données par le ministère
- Assurer le suivi des évolutions de la maquette de formations et des modalités de contrôle des connaissances pour les formations portées par l'INSPE
- Répondre à la messagerie générique du service
Gérer et paramétrer le logiciel Apogée pour l'INSPE CVL :
- Accompagner les centres de formations dans l'utilisation de l'outil de gestion Apogée ;
- Procéder à la modélisation des maquettes de formation, et saisir les structures dans l'application Apogée ;
- Saisir les règles de calcul et résultats dans le cadre de paramétrage des modalités de contrôle des connaissances dans Apogée dans le respect des MCC votées ;
- Contrôler et assurer la cohérence des éléments Apogée dans ADE er dans SAGHE ;
- Saisir et modifier les paramétrages de charges dans Apogée
Coordonner les examens :
- Accompagner les responsables dans la construction des calendriers d'examens ou, le cas échéant, s'assurer du respect du calendrier universitaire et de la règlementation dans les calendriers constructifs ;
- Constituer les jurys ainsi que la composition des conseils de perfectionnement ;
- Assurer le suivi des M3C (modalités d'examen) votées à la CFVU
- Assurer le suivi et le contrôle des convocations
- Demander les sujets académiques aux enseignants concernés, les transmettre à chaque centre de formation ;
- Effectuer l'organisation administrative du jury ; superviser le retour de la saisie des notes dans Apogée et préparer les délibérations des jurys en lien avec la correspondante Apogée de l'INSPE ;
- Collecter les PV de jurys signés, mettre à jour Apogée et éditer les relevés de notes/attestations de réussite/listes des résultats et procéder aux affichages règlementaires ;
- Veiller à la publication des résultats (diffusion des relevés de notes, des attestations de réussites, et des listes de résultat).

Gérer les candidatures

Appuyer le service FTLV et la formation PIX+EDU

Autres

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience professionnelle

BAC/Bac +2 dans le domaine administratif. Une connaissance du fonctionnement de l'université et de ses composantes. Une connaissance des textes législatifs relatifs à la scolarité dans l'enseignement supérieur et plus particulièrement aux INSPE. Une connaissance des règles de l'archivage.

Compétences et qualités requises
Maitrise des outils bureautiques (pack office, messagerie, internet, teams) ;
Maitrise des applications Apogée et e-candidat
Maitrise technique du management
Capacité à travailler en équipe, à organiser et à animer des réunions ;
Capacité à s'adapter aux situations et à une diversité d'interlocuteurs
Rigueur/fiabilité
Aptitude à communiquer