Assistante Administrative et Technique H/F

Pôle Emploi

Rattaché(e) aux Conducteurs de travaux, vous les accompagnez dans l'organisation de la production des chantiers et suivez leurs évolutions depuis la préparation jusqu'à la réception par le client.
Vous apporterez aux Conducteurs de Travaux un soutien administratif en effectuant des tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers des devis, analyse des compte rendus de chantier hebdomadaire et la gestion de l'agenda, plus particulièrement.

Vos missions principales sont les suivantes :
Assistance administrative aux Conducteurs de Travaux
- Gestion des appels, courriers, devis, comptes rendus
- Organisation et suivi de l'agenda
- Création documents administratifs internes, carnet de commandes
- Lecture et suivi des pièces marchés CCAP/ CCTP
Suivi et coordination des chantiers
- Préparation des plannings
- Analyse des comptes rendus hebdomadaires
- Suivi du SAV et des réserves de livraison
Gestion des prestataires
- Lancement, relance et suivi des intervenants extérieurs
Traitement des demandes réglementaires
- Constitution et suivi des dossiers SOPAQ, PPSPS, DICT, arrêtés.
Maîtrise des outils bureautiques
- Très bonne connaissance de Word et Excel
- Capacité à produire des documents clairs et structurés
Organisation de recherches spécifiques
- Réponses aux demandes ponctuelles liées aux chantiers.

Savoir-être
- Rigueur et fiabilité
- Autonomie,
- Sens de l'initiative
- Réactivité
- Excellente organisation
- Adaptabilité
- Communication professionnelle
- Esprit d'équipe

Savoir-faire
- Les outils de bureautique (Word / Excel)
- Les normes rédactionnelles, l'orthographe et la syntaxe
- Les techniques de communication orale (contacts téléphoniques) et écrite (rédaction mail ou autre)

Conditions
Poste à pourvoir immédiatement
Moyens de locomotion souhaités
Salaire motivant pour candidat-e expérimenté(e)
Les profils seniors sont les bienvenus et valorisés