Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrati H/F

Universite Paris Cite

Référence 18412 intitulé :Responsable en Gestion Administrative et financière du Centre de Recherche des
Cordeliers.

RÉSUMÉ DU POSTE
Le/ la responsable en gestion administrative et financière assure le pilotage administratif,
principalement financier, la coordination de l'activité de l'équipe de gestion et son animation en lien
avec la directrice et la secrétaire générale du centre. Il/elle assure le suivi des Ressources propres et
dotation d'Etat dans le respect des techniques, des règles et des procédures des trois tutelles
(Sorbonne Université, Inserm et Université Paris Cité).

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique
- Connaissance des techniques, règles et procédures des trois tutelles (SU, INSERM, UPC).
- Connaissance des techniques de management
- Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau B1
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Savoir hiérarchiser, organiser et prioriser son activité en tenant compte des contraintes et des
échéances
- Capacité analytique et élaboration des tableaux de bord et des suivis financiers
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir dialoguer avec les différents personnels du laboratoire, les interlocuteurs des autres
services, les fournisseurs,.
- Se conformer aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière
d'utilisation de crédits (conventions de recherche)
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Coordination de l'équipe de gestionnaires (environ 10 personnes) et leur apporter conseils et
expertise dans les domaines de gestion administrative, financière et RH
- Assister et conseiller l'équipe de direction dans son domaine d'activité
- Participer aux projets d'évolution technique ou organisationnelle nécessaires au bon
fonctionnement de la structure en lien avec la direction du Centre
- Piloter les procédures de gestion au CRC : suivre le budget global de l'unité (dotation et ressources
propres) en lien entre les tutelles, les gestionnaires d'équipe, les chefs d'équipe et/ou les porteurs de
projets
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion (commandes et leur suivi, Workflows, les
missions.) et la gestion des contrats de recherche (suivre les installations et l'utilisation des crédits)
- Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offres le cas échéant
- Assurer le suivi des recrutements sur ressources propres (contractuels et stagiaires) : constitution
des dossiers, vérification des financements, transmission des conventions de stage et mise en
paiement des gratifications de stage
- Réaliser des tableaux de bord et produire des bilans
- Participer à la préparation de la demande annuelle budgétaire de l'unité
- Participer à l'instruction de dossiers complexes
Activités associées
- Assurer la circulation de l'information en provenance des différentes tutelles et alerter les
personnes concernées en fonction des calendriers
- Communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour
améliorer le fonctionnement de la structure
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble de son domaine de gestion.
Encadrement
Oui
Conditions particulières d'exercice
Gestion en lien avec plusieurs organismes de tutelle