Assistant ADV H/F Cabinet Victoire

Vous rejoignez une entreprise conviviale d'une quarantaine de collaborateurs, où l'ambiance, la bienveillance et la collaboration font partie intégrante du quotidien.

Dans le cadre du renforcement de l'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV qui travaillera en binôme avec la Référente ADV et en collaboration avec le service Juridique.

Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, à l'aise avec les chiffres, qui apprécie la coordination de dossiers et souhaite jouer un rôle central dans la qualité des process internes.

Missions

Support dédié à la Référente ADV

- Assistanat quotidien de la Référente ADV
- Gestion et suivi des commandes : vérification des bons de commande, conformité, relances
- Contrôle et vérification des factures (clients et fournisseurs)
- Suivi des contrats et des éléments contractuels
- Préparation et support à la rédaction de propositions commerciales
- Coordination avec les différents services internes

Gestion de la relation clients & fournisseurs

- Réponses aux sollicitations par téléphone et mail
- Information et accompagnement des clients à chaque étape du dossier
- Mise à jour du CRM en lien avec les équipes opérationnelles et administratives

Support au service Juridique

- Vérification et complétude des dossiers juridiques
- Collecte et relances des pièces administratives (prestataires, clients, marchés publics...)
- Participation à la relecture ou vérification des éléments contractuels (appels d'offres, marchés publics)
- Coordination administrative permettant au service juridique de finaliser les dossiers dans les délais

Missions transverses

- Réalisation de reportings réguliers
- Participation à l'organisation et à la préparation de salons professionnels et événements internes
- Travail en binôme et en soutien des équipes pour fluidifier les process