Assistant Administratif - Sdis de l'Ain H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

Le Service départemental d'incendie et de secours de l'Ain est susceptible de recruter, à compter du 16 janvier 2026, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) du grade de rédacteur à rédacteur principal 2ème classe.

Ce poste basé à l'État-major, est placé sous la responsabilité du chef du groupement des Systèmes d'Information et de Communication (SIC).

Le poste s'inscrit dans un environnement technique et administratif exigeant, au c½ur des activités de soutien des systèmes d'information et de communication en pleine transformation.

Missions:
* La personne retenue aura pour mission d'assister le chef du groupement SIC en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de documentation et d'accueil.
* La personne recrutée contribuera activement à la consolidation des pratiques existantes et à l'accompagnement des projets en cours dans un contexte de vigilance accrue face aux risques cyber et aux obligations de conformité aux référentiels de sécurité (RGPD, RGS, NIS2).

Activités principales pour le groupement:
* ACCUEIL ET COMMUNICATION
? Assurer la communication interne et externe du groupement (accueil téléphonique, alimentation des média : GED, gestion de projets, sites intra et internet, bilan annuel ...)
? Suivre l'actualité des documentations obligatoires des services (PAP, fiches projets ...)
? Suivre les CL.SIC (documentation, retex, communication, sondages ...)

* SUIVI BUDGÉTAIRE ET ACHAT PUBLIC
? Suivre l'exécution budgétaire du groupement (investissement et fonctionnement des services)
? Suivre et participer à la conception du budget (fonctionnement, investissement)
? Exploiter les progiciels de finances (Ciril, parapheur électronique)
? Assurer en propre la gestion de certains marchés (du devis à la facturation, gestion de stocks ...)
? Saisir les commandes des services selon la procédure adaptée à la typologie de commande
? traiter les factures du groupement
? Accompagner les services du groupement SIC lors des procédures de la commande publique

* PLANIFICATION
? Planifier, organiser et administrer les réunions du groupement
? Superviser les planning d'astreinte et de congés
? Superviser le renouvellement des marchés et contrats du groupement
? Réaliser et superviser les indicateurs du groupement notamment le suivi des maintenances de maintien en condition opérationnelle des outils SIC

* ASPECTS TECHNIQUES
? Être bêta testeur candide des technologies, logiciels et documentations
? Répondre aux tickets SIC de manière succincte
? Participer à la gestion de certains droits informatiques

Contraintes particulières:
* Réception de commandes
* Manutention