Chef Bureau Achats Formation H/F

Service du commissariat des armées (SCA)

Le Ministère des Armées a pour mission de préparer et mettre en oeuvre la politique de défense militaire. Entité du Commissariat des Armées, la PFC-O, est chargé de l'appui aux bases de défense et autres organismes rattachés. En liaison avec les services bénéficiaires et les divisions finances et RHL, la division achats publics (DAP) assure le soutien courant des organismes du ministère territorialement par l'intermédiaire des bases de défense ou directement pour les clients grands comptes dans le cadre de sa compétence nationale sur des segments d'achat particuliers. La DAP est composée de deux bureaux achats spécialisés, l'un aux achats de soutien commun de la zone géographique Ouest et l'autre aux achats de formations professionnelles, et d'un bureau management de l'achat.
Affecté au sein de la DAP, le chef du bureau achat formation pilote l'activité de son bureau (17 agents) en charge de la contractualisation et du suivi d'exécution des marchés de l'ensemble du portefeuille « Formation ». Le chef de bureau porte la responsabilité de la réalisation de son plan de charges (comprenant en moyenne 200 marchés à contractualiser par an). Il conduit avec ses adjoints les procédures les plus complexes et sensibles telles celles au profit de l'interministériel ou à fort enjeu. Il conseille et fait monter en compétence ses adjoints. Il contribue à la professionnalisation des acheteurs de son bureau. Il collabore à la définition du contrôle interne achat et met en oeuvre ses outils.
- Mettre en place, au sein du bureau, une organisation du travail cohérente et équilibrée.
- Piloter et superviser, en lien avec ses 2 adjoints, l'activité du bureau en s'appuyant sur les outils dédiés.
- Contribuer à l'élaboration de la programmation achat relevant de son segment.
- S'assurer de la réalisation du plan de charge, en veillant à l'absence de rupture contractuelle.
- Proposer des démarches contractuelles en conformité aux stratégies d'achat de la mission achat en recherchant des solutions performantes et innovantes.
- Vérifier la régularité des actes produits par le bureau (dossiers de consultation des entreprises, publicité, analyse des offres, rapport de présentation...).
- S'approprier et transmettre les évolutions réglementaires et métiers.
- Participer aux commissions internes marchés et présider les commissions d'ouverture des plis
- Développer la performance économique des achats et assurer le suivi des indicateurs
- Dialoguer et participer aux réunions internes et externes (grands comptes et fournisseurs).
- Accompagner les services prescripteurs dans la formalisation des besoins exprimés.
- Assurer la communication transverse avec le bureau management de l'achat, le bureau expertise juridique et la divisions finances.
NBI : 15 points