Agent Liquidation H/F

Service du commissariat des armées (SCA)

La Plate-Forme Affrètement et Transport (PFAT), qui relève du service du commissariat des armées (SCA), est chargée de passer des contrats dans le domaine des transports au profit de l'ensemble du ministère des Armées et a vocation à satisfaire tous les besoins d'acheminement maritime, de surface, aérien ou multimodal. Sa direction et sa division achats sont implantées à Villacoublay (78).
Son antenne à Denain (59) est chargée :
- d'assurer l'exécution financière de l'ensemble des dépenses de transports dans la cadre des marchés passés par la division achats ;
- d'établir les cartes de circulation et autres cartes donnant droit à des réductions, au profit des personnels militaires et de leurs familles.
Cet agent, placé sous la responsabilité d'un chef de bureau, sera chargé de liquider des dépenses de transport et de déterminer la validité des créances soumises par les fournisseurs de transport. L'outil utilisé pour la liquidation et la mise en paiement des factures est CHORUS. Son rôle est de vérifier les tarifs facturés, de confirmer l'exécution du service fait et de mettre en paiement les factures vers le comptable. Il devra effectuer les opérations de contrôles internes budgétaires ou comptables qui lui seront confiées.
- Liquider les dépenses relatives à l'ensemble des marchés ou autres contrats dont l'exécutions financière relève des missions de la PFAT.
- Saisir les opérations sur la base de données spécifique CHORUS
- Vérifier l'engagement juridique (imputation budgétaire, catégorie de produit, service fait...),
- Contrôler que les informations de la facture soient conformes au marché ainsi que le tarif.
- Traitement de réfactions et/ou de pénalités.
- Participer aux groupes de travail mis en place par la hiérarchie sur l'évolution des logiciels, des procédures ou dans le cadre des renouvellements de marchés
- Assurer toutes tâches indispensables au bon fonctionnement du service.
- Proposer au chef de bureau des travaux de rédaction administrative peu complexe.
- Etablissement de fiches marchés et de fiches de liquidation.