Assistant Administratif et Comptable H/F

BPMO

Nous recherche un ou une assistant(e) administratif(ve), dynamique, autonome et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au plus vite.
Poste en CDI, 35h du lundi au vendredi.

Poste à pourvoir très rapidement.

Administratif :
- Gestion des mails, du courrier et des appels téléphoniques
- Organisation, rangement, tri et archivages
- Rédaction des devis et factures
- Gestion des contrats de sous traitance et des dossiers administratifs des sous traitants
- Suivi et relance des factures impayées
- Gestion des notes de frais et des frais kilométriques
- Planning mensuel de présence
- Instruction de paie a transmettre au service social
- DPAE et contrat de travail

Comptabilité :
- Enregistrement des pièces comptables (factures fournisseurs / clients...)
- Rapprochement bancaire
- Lettrage
- Suivi des réglements en banques et saisie en comptabilité
- En relation avec l'expert comptable pour la TVA et le bilan

Profil recherché :
- Maitrise de excel, word + SAGE serait un plus
- Langue portugais serait un plus
- Expérience en assistanat et secrétariat
- Autonomie et rigueur