Assistant Coordinateur en Gestion Locative H/F Weavy Consulting

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Notre client est un acteur historique dans le secteur immobilier en Europe ayant de fort engagements RSE.

CONTEXTE DU RECRUTEMENT :
Nous recherchons pour notre client un Assistant Coordinateur en Gestion Locative (H/F/X) en CDI, basé à Bonneuil-sur-Marne.

POSTE ET MISSIONS :

Rattaché au Directeur Associé Gestion d'Actifs et en lien avec les équipes techniques et de gestion, vos principales missions seront :

Service Client :
- Assurer un service client et maintenir des relations solides avec les locataires.
- Répondre aux demandes et assurer le suivi des travaux (maintenance, réparations mineures).
- Informer et accompagner les clients sur les opérations de maintenance planifiées et les interventions réactives.
- Suivre la performance des prestataires et participer aux réunions de revue.
- Gérer les contrats et les indicateurs de performance énergétique (EPC).

Support Administratif :
- Participer à la préparation et au suivi des budgets de charges locatives (service charge).
- Traiter les bons de commande, devis et factures (validation, suivi, indexation des prix).
- Organiser les inspections des sites et unités (contrats de maintenance, audits).
- Assurer la coordination des états des lieux d'entrée et de sortie.
- Gérer les transferts de contrats de services et d'énergie lors des changements de locataires.
- Réaliser diverses tâches administratives (archivage, mise à jour des bases de données, rédaction de comptes rendus).

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences essentielles :
- Autonomie et sens de l'initiative.
- Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
- Organisation, rigueur et attention au détail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité à apprendre de nouveaux systèmes (Proactis, Access).
- Orientation client et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe et à prioriser les tâches.
Atouts supplémentaires :
- Niveau d'anglais intermédiaire apprécié.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :

- Rémunération fixe attractive (selon profil et expérience).
- Mutuelle, tickets restaurant.
- Contrat 39h hebdomadaire.
- Budget formation
- RTT
- Environnement de travail stimulant et inclusif.

MODALITÉS ET CANDIDATURE :
Pour postuler, cliquez directement en bas de la page.
Processus de recrutement :

- Pré-qualification téléphonique et entretien visioconférence avec notre cabinet.
- Premier call avec la RH (compréhension du profil et des motivations).
- Entretien avec le manager sur le site de Bonneuil-sur-Marne.
- Entretien final avec l'Asset Manager et la Directrice du portefeuille à Paris.

Nous avons hâte de vous rencontrer !