Attaché de Direction - RH Gestion Administrative et Comptable H/F

Culturespaces

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Carrières des Lumières, vos missions consisteront à :

- Gérer les ressources humaines :

- Rédiger et publier les annonces ;
- Participer au recrutement (Tri des CV, présélection et prise de RDV, entretiens) ;
- Etablir les contrats et déclarations (DPAE, médecine du travail, registre du personnel) ;
- Contrôler les plannings et la gestion des temps de travail (modulation) ;
- Gérer les commandes et distribution des tickets restaurant ;
- Collecter, saisir et transmettre les variables au service RH ;
- Contrôler, distribuer les bulletins de paies ;
- Mettre en oeuvre le plan de formation ;
- Assurer l'organisation des différents entretiens ;
- Accompagner les responsables de service dans la gestion RH de leurs équipes.
- Assurer le suivi des risques professionnels ;

- Assurer la gestion administrative

- Superviser la mise en place des nouveaux contrats (conditions, prestations, facturation) ;
- Passer des commandes (fournitures de bureau, etc.)
- Gérer les litiges ;
- Répondre aux demandes visiteurs (téléphone, messagerie) ;

- Superviser la gestion comptable du site :

- Coordonner le travail de l'assistante administrative ;
- Superviser/Effectuer le décompte des caisses et le reporting financier ;
- Superviser les transports de fonds et commande de monnaies ;
- Contrôler les notes de frais ;

- Appuyer le Directeur dans la gestion et la vie courante du site :

- Coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement du site ;
- Participer au contrôle de la qualité du parcours de visite ;
- Assurer les suppléances de Direction en l'absence du directeur.

Titulaire d'un Bac +2 (Assistant de gestion, assistant manager, RH...), vous justifiez d'une expérience d'au moins 6 ans dans une fonction similaire dont une expérience auprès d'un Directeur au sein d'une structure équivalente ou à taille humaine.

Vous avez un très bon relationnel et une bonne culture générale.

Vous faîtes preuve de dynamisme et de réactivité, de rigueur et d'anticipation ainsi que d'un excellent relationnel et de qualités managériales et rédactionnelles, qualités inhérentes à vos responsabilités.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Culturespaces est le principal acteur privé de la culture en France. Culturespaces accueille plus de 5 millions de visiteurs par an dans 7 centres immersifs (l'Atelier des Lumières à Paris, les Bassins des Lumières à Bordeaux, les Carrières des Lumières aux Baux-de-Provence, la Fabrique des Lumières à Amsterdam, le Hall des Lumières à New York, le Phoenix des Lumières à Dortmund et le Port des Lumières à Hambourg) et 2 musées de premiers plan (Musée Jacquemart-André à Paris et l'Hôtel de Caumont - Centre d'art à Aix-en-Provence). D'autres établissements ouvriront dans les années à venir.