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Assistant·e de Direction en Centre de Formation H/F
Association des Metiers de Bouche et de
- Pointe-à-Pitre - 971
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Au sein de notre organisation, spécialisée dans la Formation des Adultes, en milieu dans divers secteurs d'activité, pour ceci, nous recherchons Un/e Assistant/e de direction en Centre de formation.
Missions : Assurer le suivi administratif des équipes de production - La gestion des dossier du personnel, le suivi des contrats de travail, la planification des agents, la relation avec les services administratifs - Participe au recrutement - Accueil / Renseignements / orientation - Rédaction et traitement des courriers papier - Traitement du courrier électronique - Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.) - Saisie / archivage des dossiers du public accueilli - Saisie / archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives - Suivi des fournisseurs / de la maintenance. Vous justifiez d'une bonne connaissance des outils de la bureautique - Vous êtes ponctuels/les- sérieux/ses et avez envie de nous accompagner dans ce challenge. Rejoignez-nous.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Législation sociale,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de prise de notes,Techniques de numérisation,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative des contrats,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Collecter et analyser des données, des informations,Définir une stratégie de communication,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Animer, coordonner une équipe,Organiser et contrôler un approvisionnement,Piloter une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Publiée le 15/11/2025 - Réf : 200JNVW
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Assistant·e de Direction en Centre de Formation H/F
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