Assistant Administratif et Technique H/F

la Maison des Livres

Principales missions :
- Assurer le suivi administratif et technique des interventions des prestataires de service au sein de l'entreprise - Contact privilégié des prestataires de services
- Compléter les outils et indicateurs de gestion et de suivi de maintenance du matériel d'exploitation, des frais généraux et des activités des prestataires.
- Assurer la maintenance de premier niveau des installations techniques, des machines de production, des outils informatiques, etc. dans le respect des règles de sécurité, de qualité, d'hygiène et de coûts.
- Traiter les demandes remontées par les collaborateurs sur les dysfonctionnements des outils d'exploitation
- Assurer le suivi des frais généraux
- Assurer le suivi des contrats de prestations de services
- Maintenir un inventaire détaillé des outils d'exploitation, organiser leur entretiens et réparations, suivi technique et leur maintien en bon état de fonctionnement (propreté, état général, etc.).
- Planifier les inspections, entretiens préventifs et périodiques, ainsi que les réparations nécessaires sur le matériel d'exploitation, dans le but de garantir leur fiabilité, leur conformité et leur disponibilité.
- Optimiser l'utilisation des engins, gérer les coûts de carburant, surveiller les performances des véhicules, et superviser leur localisation précise pour une affectation et une utilisation optimale.
- Contrôler l'état des véhicules, le niveau de carburant, le nombre de kilométrage au départ et à leur retour et relever les anomalies
- Rendre compte régulièrement de l'état du parc matériel et des besoins futurs à la direction, en proposant des solutions
- Remonter les anomalies et le non-respect des procédures opérationnelles constatés dans les différents services de l'entreprise dans l'objectif de corriger ou améliorer les process et satisfaire les donneurs d'ordres et les clients de la société.