Chargé - Chargée d'Accueil H/F

Agro Sourcing

Agro Sourcing est spécialisée dans l'importation de fruits secs biologiques et équitables : notre équipe sillonne la terre, à la recherche de fruits secs sains et gourmands. Très engagée dans les questions sociales et environnementales, nous construisons avec les agriculteurs de solides partenariats pour une agriculture durable, équitable et régénérative. Nos fruits secs bio sont le fruit d'un travail passionné, qui respecte les Hommes et la Terre. Nous apportons une attention toute particulière à la qualité et à la traçabilité de nos produits.

A l'occasion d'un remplacement, nous recherchons aujourd'hui un.e chargé.e d'acceuil en CDD jusqu'à début février 2026.
Rattaché(e) à la responsable administrative et RSE, vous êtes au coeur des échanges quotidiens du bureau et garantissez la bonne gestion du bâtiment.

Vous aimez rendre service, vous êtes organisé.e et n'aimez pas la routine : rejoignez-nous !

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Vie de bureau et logistique :
o Répondre et transmettre les appels téléphoniques aux différents interlocuteurs
o Gérer les prestataires pour l'ensemble des services généraux (locaux, fournitures, ensemble des consommables, téléphonie, contrats de maintenance, livraisons) et suivre leur facturation
o Organiser les déplacements, réunions et événements internes (déjeuners d'équipe, déplacements nationaux et internationaux, afterwork)
o Gérer l'envoi des colis et du courrier
o Organiser et gérer l'échantillothèque de nos produits

- Accueil & Vie d'équipe :
o Accueillir les différents visiteurs (livraisons, rendez-vous.)
o Participer à la diffusion des informations internes et à la vie collective de l'entreprise par la newsletter interne
o Coordonner et améliorer la mise à jour de l'intranet
o Prendre soin et anticiper les besoins lors d'évènements internes (commander les déjeuners, préparer les salles et l'accueil lors d'événements...)

- Gestion administrative :
o S'assurer de la disponibilité des fournitures administratives et consommables
o Suivi des dépenses par CB et réception des factures
o Mise en forme et compte rendu de la réunion trimestrielle
o Réponse aux mails de prospect
o Réponses et suivi des réclamations des consommateurs

- Profil :
o Profil PME habitué à la polyvalence
o Sens du service, dynamisme et aisance relationnelle
o Habitude des imprévus
o Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et messagerie Outlook
o Savoir répondre au téléphone en anglais

- Horaires : 10h-17h - du lundi au vendredi (30h/semaine)

Les bonnes raisons de rejoindre notre entreprise
- Intégrer une entreprise porteuse de sens, engagée pour la transition écologique
- Rejoindre une structure à taille humaine où vos actions ont un impact concret
- Évoluer dans une équipe bienveillante et dynamique
- Profiter d'un cadre de travail agréable et collaboratif
- Locaux situés à Gardanne avec une terrasse, où il fait bon y déjeuner dehors