Assistant de Direction H/F

Expectra

A propos de notre client :
Nous accompagnons un acteur majeur et reconnu dans son secteur, dont le siège social est basé à Paris. Cette entreprise dynamique, à taille humaine au sein d'un groupe d'envergure, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale expérimenté(e) et polyvalent(e) pour être le bras droit de son Directeur Général.

Cette opportunité s'adresse à un professionnel ou une professionnelle souhaitant s'investir dans une fonction clé, exigeant autonomie, discrétion et proactivité, au coeur des décisions stratégiques de l'entreprise.

Description des missions et des conditions de travail :
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous occupez un poste central nécessitant une grande organisation et une forte capacité d'anticipation.

Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :
Gestion d'Agenda et Filtrage : Vous pilotez l'agenda complexe du Directeur Général, gérez le filtrage de ses appels, emails et sujets divers, et assurez la transmission des informations pertinentes.
Organisation des Déplacements : Vous organisez l'intégralité des déplacements (réservations, logistique, visas, etc.) du Directeur Général, en France et ponctuellement à l'étranger, en assurant une coordination sans faille.
Support aux Instances de Direction : Vous assurez l'organisation logistique complète des réunions impliquant les directeurs de filiales. Vous assistez à ces réunions, rédigez les comptes-rendus et les notes de service associées.
Coordination et Suivi : Vous mettez en place et maintenez des tableaux de bord de suivi d'activité pour la Direction Générale.
Gestion de Projets : Vous participez activement à la coordination de projets transversaux et accompagnez la conduite du changement au sein de l'entreprise.

Cette mission d'intérim de trois mois renouvelable est basée à proximité de Rodez. Elle est rémunérée entre 2700 et 3200 euros bruts mensuels pour 35 heures hebdomadaires. La rémunération est accompagnée de tickets restaurants et de primes collectives. Vous disposez d'une flexibilité possible des horaires de travail, du lundi au vendredi.
Des déplacements fréquents sont à prévoir en région parisienne et sur les différentes entités du groupe.

Le profil du candidat recherché :
Pour réussir dans cette fonction stratégique, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire auprès d'une Direction Générale.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et les outils bureautiques classiques.
Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la grammaire française.
Une très bonne connaissance de la géographie parisienne et des lieux de location professionnelle pour les réunions est requise.
La maîtrise de l'anglais est un atout important pour la gestion des déplacements et l'interaction avec les filiales internationales.