Responsable d'Exploitation en Sécurité H/F

Groupe Icare

Nous recherchons un responsable d'exploitation H/F en sécurité privée détenteur de la carte professionnelle, du SST.
Prise de poste, le plus tôt possible
Placé sous la supervision du Gérant, vos missions sont les suivantes :
Mission principale :
Vous avez en charge la gestion totale des sites attribués.
Vous planifiez les agents, vous recueillez les éléments nécessaires à l'établissement des paies des agents et la facturation des prestations.
Vous jouez un rôle clef dans la bonne tenue administrative du Service Exploitation.
Responsabilités managériales :
- Vous Communiquez de façon permanente avec le Gérant sur toutes les questions concernant la gestion des sites clients et de l'exploitation en général.
- Vous Assurez le bon déroulement des missions par une communication étroite et permanente avec les équipes opérationnelles (chef de poste, rondiers, chefs d'équipes...)
- Vous êtes à l'écoute du personnel dont vous assurez la planification et proposez des solutions aux éventuels dysfonctionnements et problèmes.
- Vous effectuez les contrôles agents sur site régulièrement
Planifier :
- Vous Assurez la planification générale dans le cadre des dispositions légales et conventionnelles en garantissant la rentabilité de la planification sur les prestations.
- Vous assurez le respect de la remise des plannings dans les délais légaux et impartis et contrôler la durée du travail ainsi que les temps de repos.
- Vous êtes garant de la bonne gestion des heures (compléter et argumenter le reporting des heures)
- Vous maîtrisez le compteur d'heure (heures sup et heures négatives)
- Vous gérez les demandes de congés payés en anticipant les besoins.
Recruter / fidéliser :
- Vous définissez les besoins du personnel en concertation avec le Gérant pour toutes les prestations et effectuer le recrutement. (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV) avant de le soumettre au Gérant.
Formaliser une embauche :
- Vous constituez les dossiers salariés, avec tous les documents administratifs et diplômes obligatoires.
- Vous vous assurez de la transmission des consignes aux salariés.
- Vous vous assurez que les agents sont en possession de leur tenue et matériel nécessaire au bon déroulement de la prestation, ainsi qu'au respect de l'image de la société.
Social :
- Vous communiquez dans les temps impartis les éléments de salaire au service RH (planning à jour, interventions, primes, absences ..)
Vie d'entreprise :
- Vous rédigez les comptes rendus clients et réunions.
- Vous rédigez les notes de service et les consignes pour les sites clients.
- Vous effectuez le reporting hebdomadaire au Gérant
- Vous faites partie de l'équipe d'astreinte et assurez à tour de rôle l'astreinte téléphonique.