Les missions du poste

Dans le cadre d'une hausse temporaire d'activité, nous recherchons un Assistant administration des ventes H/F pour un CDD de 3 mois.

L'Assistant administration des ventes est une véritable passerelle entre les franchisés ou succursales Mondial Pare-Brise et les partenaires assureurs ou grands comptes.

Il gère le traitement administratif des dossiers et s'assure principalement du bon règlement des compagnies d'assurances.En collaboration et sous la responsabilité de la responsable administration des ventes, vous serez plus particulièrement en charge de :
- Saisir des avis de Paiement (Macif, BPCE, MMA, MAAF) et contrôle des données,
- Traiter des flux Rx2 et des remboursements (vérification, suivi, signalement des anomalies),
- Gérer des régularisations (régul à 0, mises à jour des statuts),
- Tâches ADV récurrentes : saisie quotidienne, mise à jour de tableaux, classement et archivage,
- Support administratif aux équipes ADV.

Diplômé d'une formation en administration des ventes, secrétariat commercial ou hotline, vous avez déjà eu des expériences probantes à des postes aux caractéristiques similaires.

On vous reconnaît également par votre sérieux, votre assiduité et votre sens de l'accueil. Vous avez l'esprit d'accueil, êtes rigoureux et maîtrisez les outils informatiques courants (word, excel). Compétences : relance, pointage, saisie