Assistant - Assistante Achat H/F

Alliance Maestria

En quoi consiste le poste ?
Assurer la préparation et le suivi administratif des données nécessaires à l'achat de matières et produits
(notamment emballages et étiquettes), en lien avec les services internes et les clients.
Les missions principales sont :
1.Suivi de stocks
2.Demande d'informations aux parties concernées (services commerciaux, service réglementaire), en vue de
renouveler les marchés
3.Transmission aux fournisseurs des demandes / commandes de renouvellement de marchés
4.Transmission aux fournisseurs du bon pour accord relatif aux produits à commander (emballages/étiquettes)
après validation des aspects commerciaux, techniques et réglementaires auprès des parties concernées internes
et externes (clients)
5.Vérification et validation de la conformité des caractéristiques des emballages (nature, forme, volume ...)
avec les dispositions contractuelles prévues avec les clients, avant ouverture ou renouvellement d'un marché
6.Échanges d'informations diverses avec les fournisseurs
7.Création / suivi des articles dans la base de données
8.Suivi des conditions tarifaires, des délais de livraison en fonction des commandes passées et des contrats
9.Mise à jour des dossiers fournisseurs
10.Suivi d'indicateurs, mise à jour de tableaux
11.Classement et archivage
Profil recherché :
De niveau Bac +2 en gestion des achats ou administration logistique (ou expérience équivalente), vous savez
utiliser de façon approfondie les tableurs et bases de données et avez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous disposez d'un bon relationnel.
Vous êtes organisé, méthodique et avez un sens aiguë du respect des délais et de la qualité / précision des
informations traitées. La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Quels sont les principaux avantages dont bénéficient nos collaborateurs ?
Pour leur niveau de vie :
un 13ème mois, intéressement, participation, PEE,
mutuelle, prévoyance.
Pour leur santé :
un service sécurité actif et à l'écoute, des équipements
adaptés permettant de diminuer la pénibilité...
Pour leur bien-être :
des jours de RTT, des lieux de vie (réfectoires, salles
de pause, vestiaires...) de qualité.
Sans oublier :
des évènements festifs qui favorisent le lien social, un
CSE proposant des actions sociales (sorties, chèques
vacances...).