Charge - Chargee d'Accueil - Administratif- Communication H/F

ENJEU

Sous l'autorité de la présidence et de la direction de l'association et en cohérence avec le projet associatif, vous assurez l'accueil du public, des missions de gestion administrative, ainsi que la communication générale de l'association. Vous travaillerez en collaboration avec la chargée de gestion administrative et des ressources (comptabilité/ RH/accueil), ainsi qu'avec les différents secteurs du centre socio culturel (Enfance, Jeunesse, Adultes-Familles) et les administrateurs bénévoles. Vous serez également amené à travailler avec des bénévoles de la structure et les associations du territoire.

Missions principales:

1) Accueil du public
- Accueil physique et téléphonique
- Accueil des habitants (Du Café et Des Idées.)
- Accueil itinérant (marché le jeudi matin une semaine sur deux d'avril à octobre + évènements ponctuels)
- Enregistrement des inscriptions aux activités du centre socio culturel via le logiciel INOE (AIGA)
- Traitement des demandes reçues par courriel
- Gestion de l'espace d'accueil (aménagement, mise à jour des informations.)

2) Administratif
- Gestion des inscriptions (édition de listes, pointages)
- Encaissements et facturations
- Paramétrage des activités sur INOE
- Mailings
- Suivi de conventions de partenariat avec les associations du territoire, conventions de prêts de matériel/véhicules
- Suivi d'équipements, fournitures de bureau, gestion de stock et commandes

3) Communication
- Mise à jour du site internet et édition d'articles, suivi des réseaux sociaux
- Rédaction d'articles pour le bulletin municipal
- Création et envoi de la newsletter de l'association
- Création de la plaquette annuelle pour les séjours d'été et la plaquette générale de l'association
- Suivi des autres éléments de communication : flocage véhicules, vêtements.

Missions secondaires :

- Suivi administratif des Ressources Humaines (contrat de travail, déclaration d'embauche, arrêt de travail, fiches horaires, DSN, suivi des CP, suivi des rendez-vous médicaux)
- Recueil et transmission des informations nécessaires à l'établissement de la paie
- Facturation et suivi des prestataires
- Suivi de contrats de fournisseurs réguliers
- Préparation pour le paiement des factures de fournisseurs et virement des salaires
Ces missions sont en appui à la chargée de gestion administrative et des ressources (RH-compta).

Profil souhaité :
Vous êtes titulaire d'un équivalent minimum à un niveau Bac +2, et/ou expérience dans les domaines de l'accueil et de l'administratif :
Qualités et connaissances demandées :
- Capacité d'organisation et d'autonomie
- Capacité faire face à une polyvalence de tâches
- Capacité à travailler dans un environnement ouvert,
recevant du public

Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à écouter et communiquer

Conditions d'emploi:
- Contrat à Durée Indéterminée à compter du 05 janvier 2026 (date prévisionnelle selon disponibilités du candidat),
- Candidatures reçues jusqu'au 07 décembre 2025, entretien les 08 et 11 décembre en fin de journée

Type de recrutement et caractéristiques du poste :
- Convention collective ECLAT Indice 285 (selon expérience), reconstitution de carrière.
- Temps complet : 35 heures semaine

Renseignements et adresse pour transmettre votre CV et LM :
****@****.** ou par courrier :
A l'attention de Mme DELVERT Christèle - Présidente - 2 bis rue Désiré Gayet 49320 Brissac Loire Aubance