Assistant de Direction H/F

Pôle Emploi

Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur des services techniques, vous apportez un appui administratif, logistique et technique à l'organisation des activités de la Direction du Pôle des services techniques ainsi que de plusieurs instances de la collectivité. À ce titre, vous exercez les missions suivantes :

Gestion administrative
- répartition et suivi du courrier de l'ensemble du Pôle des services techniques,
- suivi de diffusion des messageries spécifiques,
- gestion du secrétariat du Pôle des services techniques (gestion de l'agenda du Directeur des Services Techniques, organisation des réunions et réservations des salles, traitement du courrier, préparation des dossiers et des déplacements extérieurs),
- accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires extérieurs,
- suivi et gestion de dossiers spécifiques alloués (RH, marchés, subventions.) ou d'activités,
- élaboration et proposition des procédures en lien avec les champs d'activités du Pôle des services techniques,
- rédaction du planning hebdomadaire des services techniques après chaque réunion de service hebdomadaire,
- saisie, mise en forme des documents divers (courriers, mails, rapports .), les reproduire et les diffuser,
- traitement et diffusion des informations internes et externes,
- réponse aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur,
- organisation, mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et technique du Pôle des services techniques,
- suivi de certains dossiers (relations avec les entreprises, partenaires externes, concessionnaires .) et relance des interlocuteurs internes et externes.

Dossiers du DST

- gestion d'évènements ponctuels et exceptionnels,
- suivi des dossiers de marchés et subventions en lien avec le service des Marchés Publics et le service Finances,
- contrôle du respect des règles administratives propres à la collectivité,
- préparation des dossiers pour le Bureau municipal (rapports, suivi),
- préparation du planning hebdomadaire d'exécution des régies des services techniques,
- participation aux réunions de direction et rédaction des comptes rendus.

Votre profil

- Diplôme dans le secrétariat.

- Expérience similaire dans le domaine des services techniques souhaitée.

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Sens de l'accueil et de l'écoute.
- Être force de propositions et esprit d'initiative.
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Qualités organisationnelles.
- Sens du service public.
- Autonomie, rigueur, adaptabilité.

- Permis B.

Spécificités techniques

- Maîtrise d'outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et la connaissance des logiciels de comptabilité et gestion serait un plus.

- Connaissances dans les domaines du bâtiment, de la voirie ou de la construction appréciées.

- Maîtrise de la langue française et de l'orthographe.

Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire (IFSE mensuelle et CIA en fin d'année) + chèque de noël annuel de 100 € + un accès au CNAS, organisme de prestations d'actions sociales (réductions cinéma, chèques vacances, .) + participation employeur à un contrat groupe pour la prévoyance (20€/mois) + politique de formation développée + proximité des transports en commun (gare Transilien H, bus) ou stationnement de proximité.

Temps de travail : 37h30 avec RTT du lundi au vendredi.

Poste à pouvoir à compter du 08 décembre 2025.