Secrétaire de Mairie H/F

MAIRIE Saint-Aubin-Celloville

Missions principales :
1. Gestion administrative et institutionnelle
- Assurer le secrétariat général de la mairie et la gestion courante des affaires administratives.
- Préparer, rédiger et mettre en forme les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, procès-verbaux).
- Organiser et suivre les conseils municipaux (préparation, convocation, transmission en préfecture, affichage).
- Gérer le courrier, les appels et l'accueil physique des administrés.
2. Gestion budgétaire et comptable
- Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif unique
- Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
- Gérer les subventions, marchés publics et opérations financières.
- Participer à la préparation et au suivi des projets d'investissement communaux.
3. Gestion des ressources humaines
- Suivre les dossiers individuels des agents communaux.
- Élaborer les paies, déclarations sociales et suivre la carrière des agents.
- Assurer le lien avec le Centre de Gestion, le CNFPT et les organismes sociaux.
4. Accueil et services à la population
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés.
5. Assistance au Maire et aux élus
- Conseiller et accompagner le Maire dans la prise de décision et la mise en oeuvre des projets.
- Assurer la veille réglementaire et informer les élus des évolutions législatives.

Missions secondaires :
- Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes.) et du cimetière,
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
- Recensement de la population,
- Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.
- Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux.
- Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats
- Gérer les inscriptions scolaires, la restauration, et les services périscolaires.

Compétences
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territorial
- Bonnes connaissances en droit public, finances publiques, commande publique et urbanisme
- Maîtrise des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Drive) et des logiciels métiers (Berger-Levraux, iMagnus)

Qualités personnelles
- Autonomie et polyvalence
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation et d'initiative
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle

Horaires actuels :
Lundi : 8h30 à 12h - 13h à 19h
Mardi, mercredi, jeudi : 8h30 à 12h - 13h à 17h15
Vendredi : 8h30 à 13h15

Création de poste le 1er Janvier 2026