Secrétaire H/F

Pôle Emploi

L'association Les Matins Bleus est une association oeuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis 1995 sur le département des Bouches-du-Rhône et du Vaucluse. Elle recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) secrétaire à temps partiel en CDD dès que possible pour l'établissement de Cavaillon pour une durée de 2 semaines éventuellement renouvelable.

Votre rôle : vous assurerez la gestion de dossiers administratifs ainsi que les tâches générales de secrétariat.

Les activités principales sont les suivantes :

- Assurer un accueil physique ou téléphonique, prendre note, orienter, renseigner, et transmettre les informations,
- Être en lien avec les partenaires sociaux,
- Classer et archiver des documents,
- Gérer les dossiers administratifs (enfants),
- Gérer le planning des salariés en soutien de la direction,
- Assurer le suivi de la flotte des véhicules,
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus,
- Associer, vérifier les factures fournisseurs avec les devis,
- Etablir les factures mensuellement à destination du Conseil Départemental.

Les qualités requises sont les suivantes :

- Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale
- Bonne capacité d'adaptation, Travail en équipe
- Sens de la confidentialité
- Sensibilité à la question du handicap, des enfants / jeunes en difficultés
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word).
- La connaissance du logiciel « Interconsult » est un plus.