Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F

Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives, de l'accueil clients et du soutien à nos collaborateurs(commerciaux). Vous interviendrez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer une expérience fluide et efficace à nos clients et collaborateurs.
Missions :
- Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de téléphonie multilignes.
- Gérer la saisie et la mise à jour des données dans nos bases informatiques, en utilisant Microsoft Office, XL-SOFT, CEGID et d'autres outils bureautiques (formation en interne prévue)
- Effectuer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers physiques et numériques.
- Participer à la gestion du courrier entrant et sortant.
- Contribuer à l'organisation générale du bureau pour garantir un environnement ordonné et efficace
- Soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes en apportant une assistance administrative polyvalente (gestion des ventes dans la boutique de fournitures de bureaux et soutien aux commerciaux lors qu'ils sont sur le terrain)

Profil recherché :
- Expérience préalable en secrétariat, administration ou expérience bureautique similaire, idéalement dans un environnement commercial.
- Maîtrise de l'outil informatique, ainsi que des compétences en saisie de données.
- Excellentes compétences en service client, avec une capacité à accueillir chaleureusement les visiteurs et à répondre efficacement aux demandes téléphoniques et physiques.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un contexte dynamique.
- Expérience en comptabilité appréciée.
- Sens du détail, rigueur et discrétion sont indispensables pour réussir dans ce poste